浙江省祥生公益基金会内设机构管理办法

第一章 总 则

第一条 本基金会内设机构为：秘书处、日常事务组、财务组、行政组和人力组。

第二章 内部机构主要职责

第二条  秘书处主要职责:

（一）负责组织协调本基金会日常工作。准确传达会领导对各部门的工作要求，及时传递各部门的工作反映，提出合理化工作建议。

（二）负责建立对外沟通机制。维护与社会各界良好关系，创造和谐发展氛围。

（三）负责理事会会议、理事长办公会议、理事长专题办公会议、秘书长办公会议的组织、筹备、记录和整理工作；负责会议决定事项的督查与落实。

（四）负责协助建立、健全各项规章制度并督促落实。

（五）负责本基金会公文处理工作。起草本基金会年度工作计划、总结、大事记等重要文件、材料，审核各部门以本基金会名义上报、下发的文件。

（六）负责统筹其他各组工作

第三条 日常事务组主要职责:

（一）负责项目执行和品牌传播工作

（二）负责承办本基金会党建工作

（三）负责本基金会信息公开管理工作

（四）负责本基金会文化建设

（五）其他领导交办的任务

第四条 财务组主要职责:

（一）负责建立和完善财务管理制度；

（二）负责编制年度财务预算；

（三）负责资金的核算和日常财务管理；

（四）负责会计档案资料的保管；

（五）负责发票的领购、保管、使用和缴销；

（六）负责本基金会税务申报、税收优惠备案及免税资格认定等涉税业务的办理。

（七）负责配合上级主管部门、职能部门和登记管理机关的财务检查、审计工作；

第五条 行政组主要职责:

（一）负责办公用品及固定资产的采购等后勤保障工作

（二）负责本基金会文书档案管理工作。

（三）负责本基金会公章、合同专用章、基金会法定代表人手签章、基金会法人登记证书

第六条 人力组主要职责：

负责本基金会人事管理工作。包括：协助制定并落实薪酬和绩效考核制度；办理工作人员招聘、考核、晋职、离职、退休以及人事档案管理等；组织本基金会工作人员岗位培训。

第七条 本管理办法由本基金会负责解释。

第八条 本管理办法经理事长签批通过后施行。